秘書の仕事内容

秘書の仕事内容

組織あるいは上司を補佐することが、秘書の仕事内容だといいます。

一般的にマンツーマンの秘書とグループ秘書とがいるようです。

仕事は大別して、定型的業務と非定型的業務があります。

定型的業務とは日常的に発生する仕事です。

整理整頓やオフィスレイアウト、車の手配や挨拶状、贈答品の準備など行います。

スケジュール管理は秘書の仕事内容の中心ともいえるものです。

会議の打合せや取引先訪問、出張などの予定を調整します。

通常の業務以外の突発的な仕事のことを非定型的業務といいます。

突然の来客、予定の変更、災害や犯罪が起きた時の対応やなどが突発的におこる業務です。

突然の事態にも慌てることなく対応できることやいろいろな知識が秘書の仕事内容をこなすためには大事だといえるでしょう。

上司の職権をおかさない範囲内で、上司が職務に専念できるように心配りをするのが秘書の仕事内容です。

上司や関係者とのパイプ役として、正確に情報を伝える表現力が秘書の仕事には求められます。

業務内容はもちろんのこと取引先などの会社名や担当者の名前、顔などを覚えておける記憶力も秘書には必要です。

秘書の仕事内容的には、どんなことにも積極的で、きちんと自分で正しい判断ができて行動する能力のある人が向いているといえます。

空いた時間を有効活用できるパートの仕事

空いた時間を有効活用できるパートの仕事

主婦の仕事にはスーパーやコンビニでのパートが手軽にできていいというイメージがあります。

主婦の人で子供がいなかったり、子供の手が離れたりして、自由に使える時間ができたら、仕事をして少しでも経済的に豊かになりたいと思うものです。

パートという働き方は主婦にぴったりのものであり、スーパーのレジ打ちやコンビニ店員の求人などが多いようです。

フルタイムと違って、短時間の仕事でいいので、育児や家事をしながら仕事ができるので、パートは主婦に合っています。

コンビニのパートタイム労働は半日程度の仕事時間になりますので、午後からの時間を仕事にあてることができます。

正社員よりも給料は少なくならざるを得ませんが、それでも、何もしないよりは収入減になりますし、魅力的な仕事です。

時間や休日についても希望を出すことができて、比較的自由にシフトを決められる場合もあります。

歩いていけるような距離にある仕事であれば、時間を無駄にすることがなくて便利です。

近場のパートなら、急に家庭や子供の用事が入ってしまった場合でも、すぐに帰ることもできて、対処が可能です。

パートの仕事に対しても労働環境を改善するためにボーナス有りにしたり、交通費を出す企業も存在します。

仕事を探す時は、時給のいい仕事にしたいと思うものですが、労働時間や休祝日の勤務の有無なども確認することが重要です。

パートの仕事を探す時には、仕事の内容だけでなく、勤務時間や時給などをよく調べて、条件の折り合いのつくところを探しましょう。

就職試験の面接を受ける時の対処法

就職試験の面接を受ける時の対処法

面接では、最後に何か聞きたいことはないかと聞かれる場合があります。

一番入りたいと思っている会社の場合は、事前にいろいろ調べる過程で質問が浮かんだりします。

これが、第二希望以降の企業の場合、特段質問と言われても出てこないというケースもあるでしょう。

やる気がどこまであるかを知るために面接の最後に質問はないかという聞き方をする企業もあります。

実のある質問をすることができれば、評価はぐっと上がる可能性はあると言われています。

あらかじめ、その企業について十分に下調べをしておくことで、面接の場でいい印象を持ってもらえる機会がふえます。

いざ聞かれてから慌てて質問内容を決めるのではなくて、事前にどんな質問をするべきかを検討しておきます。

もしも、聞きたいことが１つもないという答え方をしてしまうとやる気がない人というイメージを抱かれてしまいます。

何か聞くことはないかと言われて、どんどん質問をするという態度が正しいわけでもありません。

自己アピールがわりの質問ばかりしていると相手方は中身のない質問をしていると思ってしまいます。

もしも質問をするなら、独自の視点に立っていることがわかるような、重要な質問をすることも有効です。

質問の回答をもらっている時は、メモを書いたり、要所要所で頷きながら聞くことです。

自分に合った仕事を探す３つのステップ

自分に合った仕事を探す３つのステップ

自分に本当に合った仕事を見つけるためにはどうしたら良いのでしょうか。

自分に合った仕事を探すには３つのステップをふむのがおすすめです。

最初に現状のことを文字化していきます。

仕事について不満足なことがある時は、仕事をどう位置づけているかを合わせて考えていきます。

自分が実際にどういう仕事をやっているのか数日間かけてしっかりと書き出していきましょう。

わかりやすく仕事の内容をまとめながら、自分が大事に思っていることや特に力を入れていることは何かを考えます。

自分に合った仕事を見つけるためにはこれを習慣化すると良いといいます。

仕事内容を文字にしたら、どの仕事を熱心に行っており、どの仕事がうまくいかず、どの仕事がストレスが溜まるかなどを見ていきます。

分類が終わったら２つめのステップです。

好きな仕事をベースに毎日でもやりたいことやできることを書き出していきます。

夢物語のレベルでもいいので、やりたいことをずっとやっている自分を想像します。

何年も続けていけるイメージがわくか、それをしたいかを検討します。

仕事でも個人的なことでも好きなこと続けたいこと得意ことを書き出してみましょう。

個人で働きたいのか、どんなムードの会社で仕事をしたいかなども合わせて考えます。

最後に今まで書いたものをじっくりと読んでいきます。

どうやって今の自分からその仕事にたどり着けるかを考えましょう。

今までのステップによってわかりやすく自己分析ができているはずです。

自分にとって、適性のある仕事ができるように努力をしてみてください。

女性が活躍できる職場や仕事を見つけるには

女性が活躍できる職場や仕事を見つけるには

ある程度年をとってから女性が仕事を探そうとするとパートやアルバイトの占める率が高くなります。

契約の期間を１年なら１年と最初に決めた上で、女性を採用しているパートタイム雇用の会社が多くなります。

女性の場合、子育てを終わらせた段階で社会に復帰したいと思っても、正社員として働くことは難しくなります。

これから定年まで働きたいと考えても、子育てが終わったくらいの年齢の女性の正社員への求人はごくわずかです。

そのため、女性が子育て一段落語に仕事をしたいと思っていたら、仕事をしていない期間中の下準備も重要になります。

子供を育てている時に時間の合間を縫って資格等をとっておくことで、以後が働きやすくなります。

ちょっとくらいブランク期間があったとしても、再就職には困らないような職種もあります。

スムーズに再就職がてきたのは、仕事をしていない時に十分に準備をしていたからという人もいます。

何年もの間仕事をしていない期間が続いていると改めて就職したいと思っても、採用先が決まらないという場合もあります。

技術を磨いたり、資格を取得しておくことで、求人選びもやりやすくなりますし、自分の希望も通しやすくなります。

女性の中には、家のことや子供の面倒も見ながら、女性らしい能力や感性を活かして仕事を続けている人もいます。

会社の戦力として女性の能力を高く評価しているような企業も存在していますので、会社選びはじっくり考慮してみてください。

仕事探しで評価される点

仕事探しで評価される点

求人会社側が満足できる履歴書の記入方法を心得ていたり、面接ができるという人は、仕事探しを円滑に進める上ではとても有利で、望む仕事を探すことも難しくなくなります。

求人担当社にいい印象を与え、この人を採用したいと思わせることが仕事探しを成功させる最終ステップです。

どんな工夫をすれば、それをなし遂げることができるものでしょう。

仕事探しをうまくやり遂げるには、どんな会社なのか情報を集め、会社が採用したいと考えている人物像について知ることが大事です。

例えば、事務職希望の方がこなれた文章や読みやすい字が書けるかどうかはとても大事なことです。

設立間も無い会社に対して、御社の安定性に惹かれ希望しましたという内容であったならば、大きなマイナス点です。

自分のできること自分のしたいことのうちどういった点から相手に売り込んでいくか、慎重を期すことが大事です。

良い結婚相手を見つけることと良い仕事先を見つけることは、客観性を失わないようにしながら現状を見極めることが大事です。

スーツで面接会場に行くことが仕事探しでは一般的です。

第一印象でつまづかないためにも服装は大事ですが、会社によってはスーツ以外でも認められています。

面接では、やる気を前面に押し出すのも重要です。

「たぶん」とか「いや」といった、面接官が不安になる様な消極的な発言はなるべく避けましょう。

ポジティブでモチベーションが高く、働く気があるところを前面に押し出すようにしてください。

時にはトライ・アンド・エラーばかりが続くこともあるでしょうが、仕事探しでは、面接の経験を次の面接に活用することも大事です。

不採用になった経験を生かし、次の仕事探しをする、これが基本です。

転職支援セミナーに参加してみよう

転職支援セミナーに参加して

転職活動を続けているけれど思うような転職先が見つからない時は、支援セミナーに行くという方法もあります。

転職支援セミナーは、各企業や地域の自治体が定期的に行っており、申込みを受け付けています。

会社主催の転職支援セミナーでは、転職の方向性や今後のキャリアプランなど、細やかな助言が期待できることもあります。

今後の転職活動に関するカウンセリングを、会員に対して行っているというところもあります。

自分の適職はどのようなものなのか、専門家の視点で分析してもらうことができます。

コンテルティングを受けることで、自分自身のアピールポイントや転職活動で重視すべきことが見え、転職を成功させることができることもあります。

たくさんの人が一社の求人に集まり、競争倍率が上がる場合もあります。

支援セミナーで試験や面接のポイントを学んでおくことはとても有利になります。

採用試験に合格するには、周囲の人より頭一つ飛び抜けることが必要です。

自己表現方法や面接で押さえておきたいこと人と接する時に心がけたいことなどは、転職活動を終えてからも社会人として役立ちます。

なかなかいい転職先が見つからないときもあるでしょう。

一人で悩まず積極的にさまざまな転職支援会社を利用しサポートしてもらうことも大切です。